Adel Aliaskari,PMP
Contact me
My Profile
Blog Author(s) Adel Aliaskari,PMP
Previous Months Home Archive خرداد ٩۳ فروردین ٩۳ فروردین ٩٢ مهر ٩۱ خرداد ٩۱ اسفند ٩٠ بهمن ٩٠ دی ٩٠ آذر ٩٠ مهر ٩٠ شهریور ٩٠ امرداد ٩٠ بهمن ۸٩ دی ۸٩ آبان ۸٩ شهریور ۸٩ امرداد ۸٩ اردیبهشت ۸٩ اسفند ۸۸ دی ۸۸ آذر ۸۸ آبان ۸۸ مهر ۸۸ More ...
      Persian PM (All topics related to Project Management)
Some questions and answers about EPC projects by: Adel Aliaskari,PMP

Q1: Is "EPC" type of contract only dedicated to construction projects or it is a common type of contract and can use in all type of projects like IT projects?

A1:"EPC" is a global type of contracts, which recognize by FIDIC organization. EPC is a brief name of Eigineering, Procurement and Construction but generally, it means all scope of works should do by one selected contractor.

 All risks, duties and job completion works transfer to a contractor. Employer should define its requirement and Scope of project completely. After that, select a contractor and that requirements detailed by contractor in basic and detail design phase and all execution works will done by this company.

Usually, this type of contract use for huge projects such as manufacturing a factory, Oil & gas or dam construction projects but, it is not a law and rarely a few projects in other disciplines such as IT, works under the conditions of EPC contracts .You can't see any construction job in this projects but it means selected contractor have all scope of client's works and is responsible to fulfill all commitments of project.

I know a few projects in Software programming which executing with an EPC contract. For more information, refer to "FIDIC EPC contract type".

 

 Q2: assume we are an employer and sign an "EPC" contract with one of our contractor. How we can control its works?

A2: there are some important advice about EPC contracts which each employer and contractor should consider them:

  1. If the client can't define its requirements completely or don’t have any time to do it or its organization is not expert in this type of projects , it is strongly suggest to avoid EPC contracts because all future designs will done according to predefined client's requirements or uncompleted basic design by contractor. In such projects such as underground projects the client cannot prepare mentioned documents to bring a vivid understanding of scope of work then, should select other types of contract. This is first step to satiety of day-by-day control in EPC projects!
  2. As I mentioned above the most powerful tools for employer for control its contractor is this: define client's requirements completely and detailed it!
  3. In the bill of Quantity (BOQ), client consider some items such as Quality Control (QC), Management services and etc in job descriptions .After that, assign a quantity of total value of project to them (for example 2 percent of total value).In the future they will prepare a breakdown for this items and make an agreements about it .It can use for client as a lever to control quantity and quality of contractor's proceeds.
  4. In execution phase, employer uses its hidden power on payment monthly statements of contractor (It is not legal but works!)

 

Q3: In one of contract types, all staffs, materials, design and execution team belong to client. It means client hire all teams and implement its project by own team .What is this type of contract?

A3: We named this type of contracts "In-House". There is not any specific type of project management style in this kind of projects but, please note that relationships among project teams is a little different from another types and it is suggested to use this type of contract for short works or works that don’t need a high quality. Iranian government call this type of contract "amani"

 

  Comments ()
S-Curve by: Adel Aliaskari,PMP

If you want to know what S-Curve is or how you can draw an S-Curve for a MS Project time schedule plan, please refer to attached file and download this manual.

      S-Curve                                         

  Comments ()
Maintain Actual Unit in Primavera P6 by: Adel Aliaskari,PMP

One of my friends ask me a question about Primavera P6.Following please find the question and answer:
QUESTION: In (P6) How can I fix actual units in updated schedule this month to put the actual units of the next period and can see this in the units flow distribution? Because when I do an update from baseline primavera distribute the total units along the total previous duration linear which is wrong

ANSWER: For solving your problem, you should use Financial Periods and Store Period Performance tools contemporary. At first step, track the following route for defining financial periods. It means you define some periods to maintain data of them.

Admin, Financial periods

In this window define your required periods (in your case, select every 1 month) and batch start and finish date.finaly press the batch create bottom to define periods. In the following picture, I defined 12 monthly batch for a period between sep,2011 Until sep,2012 to maintain my monthly data between this period.



After that, in the second step after entering actual data (Dates, Units , Costs …) to time schedule plan and reschedule it  ,You want to maintain this period data, then comes to tools menu and select store period performance . You will see a period, which your data date is place in it. You can do it for each update period and export result file and archive it to make a database of your project and then press the store now bottom. For review the information of each batch, you can add Actual this period Labor/Nonlabor Unit column to your view and seethe result of selected period.

To see the distribution of units, you should select Activity Usage Profile view, right click on a blank space, and select options. Then customize your view for cost or Units and set other options .There is not any option to see this period Units in this view

  Comments ()
A few Refrences about Project Finance by: Adel Aliaskari,PMP

One of my friends has requested me to introduce some reference books about project finance. Follow find a short list of usable books about this topic:

  1. Principle of Project Finance                written by:E.R.Yescombe
  2. Introduction  to Project Finance        written by: Andrew Fight
  3. Public Private Partnership                   written by:E.R.Yescombe
  4. The law and business of international project finance   written by:Scott L.Hoffman
  5. Project finance in developing countries        IFC Published
  Comments ()
دستور العمل بروز رسانی برنامه زمانبندی در Primavera P6 by: Adel Aliaskari,PMP

روشهای بروز رسانی برنامه زمانبندی در نرم افزار های کنترل پروژه معمولا به ثبت تاریخهای Actual Start  و Actual Finish  ، ثبت درصد پیشرفت و بروز رسانی Resource  ها محدود می شود . ولی زمانی که درصد پیشرفت فیزیکی و وزن دهی به میان می آید قضیه کمی پیچیده تر می شود . اکثردوستان برای حل این مشکل و بدست آوردن درصد پیشرفت فیزیکی از دو روش استفاده می کنند.

1-در روش اول جدول Weight Factor   ها در نرم افزار اکسل تهیه می شود و برای هر فعالیت یک وزن ریالی یا زمانی یا ترکیبی از ریالی- زمانی (مثلا 60 در صد ریالی و 40 در صد زمانی ) در نظر گرفته می شود. پس از ثبت درصد پیشرفت در نرم افزار بایستی در صد پیشرفتهای فیزیکی نیز مجددا در این فایل اکسل و در مقابل هر فعالیت پبت گردد و با فرمول دهی کردن به این کاربرگ اکسل در صد پیشرفت برای Summary  ها و در نهایت کل پروژه بدست آید. مشکل بزرگ این روش همان مشکل بودن کار و دوباره کاری در ثبت درصد های پیشرفت می باشد.

2-در روش دوم یک Resource  مجازی به عنوان Weight Factor  تعریف می شود و به تمامی فعالیتهای پروژه تخصیص داده می شود.در این  مجازی Budgeted Unit   هر فعالیت درحقیقت نشان دهنده میزان Weight Factor  این فعایت می باشد.پس از بروز رسانی و ثبت Actual Unit  برای هرفعالیت در صد پیشرفت Resource  در حقیقت در صد پیشرفت پروژه را نشان می دهد . ولی این روش نیز با مشکلاتی در زمان بروز رسانی مواجه می باشد .مثلا حتما باید تنضیماتی رو که میگه هر زمان Resource  بروز رسانی شد Activity  هم بروز رسانی شود رو بردارید وگرنه فعالیت شما ناخواسته بروز رسانی می شود.

فکری که به نظر بنده در خصوص وزن دهی و بدست آوردن در صد پیشرفت فیزیکی باوزن دهی هزینه ای در نرم افزار Primavera P6  رسید استفاد ه از Expense   ها بود.(Expense در حقیقت منبعی است که در هیچ کدام از 3 دسته Labor و Nonlabor  و Material  نمی گنجد . یک نوع منبع با نوع نامشخص ) در فایل ضمیمه مقاله میتوانید شرح مفصلی از چگونگی انجام این کار روببینید.

خوشحال میشم اگه دوستان نظر اتشون رو در رابطه با استفاده از این روش بگن تا من هم از تجربیات شما استفاده کنم.

دانلود فایل

  Comments ()
Which PMI Credential is Right for me? by: Adel Aliaskari,PMP

The Project Management Institute (PMI)® offers 5 credentials in project management. Are you confused about which is the right one for you? Well, then here I am to help you find an answer.

PMI has a global presence with members in over 170 countries. It is the largest association dedicated to project management in the world. PMI is actively engaged in setting professional standards for project mangers which helps them set themselves apart from the rest of the crowd. PMI credentials greatly enhance your employability.

PMI certifications give you the most sought after appreciation and visibility within your organization. It is an important investment for your career because the certificate may increase your job stability, expand your earning potential and provide a competitive stand in the job market.

To be eligible for any PMI credential, you must meet certain educational and
project management experience requirements. They are different for each credential and are spelled out in detail in the Credential Handbooks. You'll find a link to each of the 5 handbooks on the PMI website www.pmi.org
under "Career Development > About PMI's Credentials".

Go ahead... take a look at one or two of these handbooks. You will soon realize that there is one question that isn't answered in there. The question is "Where do I want to be in 5 years from today?" So instead of immediately reading up on the credentials you may first want to find out where your passion in project management lies, select the appropriate
career path
and then set your eyes on the appropriate credential.

Here is a PMI credential overview including highlights of the eligibility requirements. Please refer to the individual Credential Handbook for the complete requirements:

Certified Associate in Project Management (CAPM)®


If you are a
junior project management practitioner and have demonstrated your skills as a project team member then the Certified Associate in Project Management (CAPM) is the best option. You will get the fundamental knowledge of processes and terminology that will help you effectively manage projects. For the CAPM certification all you need is a high school diploma and either 1,500 hrs of professional experience on a project team or 23 hours of project management training.

PMI Scheduling Professional (PMI-SP)®


If your role involves developing and working on the project schedule then PMI Scheduling Professional is appropriate for you. Your knowledge and expertise in developing and maintaining the project schedule will be enhanced with the PMI Scheduling Professional. If you hold a bachelor's degree then you will need a minimum of 3500 hrs of project scheduling. With high school diploma you will require a minimum of 5000 hrs of work experience in project scheduling.

PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)®

If you demonstrate knowledge and skills in the risk management of a project then PMI Risk Management Professional (PMI-RMP) will suit you best. With a PMI-RMP credential you will develop an expertise in identifying project risks and in mitigating threats and capitalizing on the opportunities.  If you have a bachelor's degree then you will need 3000 hrs of work experience in
project risk management, but with a high school diploma 4500 hrs are mandatory.

Project Management Professional (PMP)®


If you perform your
project management duties under general supervision, lead the team and direct all project tasks then you should go for the Project Management Professional (PMP) credential. You will develop an in-depth understanding and skills to lead and direct project teams to deliver results within the constraints of budget, time and scope. The certification requires 3 years of professional experience with at least 4500 hours spent leading and directing project tasks. With a high school diploma five years of professional experience is required with at least 7500 hours spent in leading and directing project tasks.

Currently, the PMP Exam is the most sought after project management credential in the world.

Program Management Professional (PgMP)®


Do you handle multiple projects directed towards a strategic business objective? Do you manage programs that contain complex activities that span functions, organizations, geographic regions and cultures? In that case the Program Management Professional (PgMP) is the credential that you should opt for. It will help you gain an insight of multiple projects aligned with organizational objectives.

The eligibility criteria for the PgMP credential is a bachelor's degree with 4 years of project and
program management experience. If you hold a high school diploma then you will need four years of project management experience along with 7 years of program management experience.

PMI credentials often lead to career opportunities and advancement. You will be recognized as a competent professional in
project management processes for which you will be deeply appreciated by your employers. PMI serves as an unbiased endorsement of your project management knowledge
and experience at a global level. 

Once you earn a PMI credential (other than CAPM), you also need to fulfill the requirements of the Continuing Certification Requirements (CCR) program. You need to participate in professional development activities on a regular basis to adhere to the CCR program.

  Comments ()
انواع روشهای پرداخت در معاملات بازرگانی by: Adel Aliaskari,PMP

امروزه از روشهای متعددی جهت پرداخت در معاملات بازرگانی و بطورخاص در خرید های خارجی استفاده می گردد . برخی از روشهای متداول پرداخت به قرار زیر می باشد :

1-      تجارت بر اساس حساب بازOpen Account   :در این روش توافقی بین خریدار و فروشنده اتخاذ می گردد که خریدار در تاریخ معینی در آینده نسبت به واریز وجه و بدهی خود به فروشنده اقدام نماید. در این روش اسناد  و کالا مستقیما برای خریدار ارسال می گردد تا وی بتنواند نسبت به ترخیص کالا اقدام نماید . مسلم است که شرط اولیه این نوع پرداخت وجود اعتماد کامل بین خریدار و فروشنده می باشد .همچنین علاوه بر اعتماد متقابل بین خریدار و فروشنده ، فروشنده بایستی اطمینان داشته باشد که کشورخریدار قوانینی وضع نمی نماید که به موجب آن انتقال ارز ممنوع شود.این روش دارای کمترین ریسک برای خریدار و بیشترین ریسک برای فروشنده است.

2-      برات Draft  : برات نوشته یاسندی است که به موجب آن شخص برات دهنده به یکی از بدهکاران خود دستور میدهد تا مبلغ معینی را درسر رسید معین در وجه شخص ثالثی که دارنده برات نامیده میشود یا به حواله کرد او بپردازد.

3-      اعتبارات اسنادی Letter of Credit  یا L/C : این روش شاید برای ما از سایر روشها شناخته شده تر باشد و اکثر خرید های خارجی در پروژه ها از این روش صورت می گیرد .L/C  تعهد مشروط بانک گشاینده بنا به در خواست متقاضی اعتبار (خریدار ) می باشد مبنی بر اینکه در مقابل ارائه اسناد مشخص شده و مطابق شرایط از طرف ذینفع اعتبار (فروشنده ) در مدت معین اقدام به پرداخت یا تعهد پرداخت به وی را نمیاید.L/C  با توجه به کارکردهای آن و یا شروطی که در آن گنجانده می شود به انواع مختلفی تقسیم می گردد .دراین روش ریسک فروشنده در خصوص عدم پرداخت وجه از سوی خریدار و ریسک خریدار درخصوص عدم ارائه کالا از سوی فروشنده به دلیل وجود ساز و کار بانکی بین آنها به حداقل می رسد. ولی با توجه به تمامی شرایط به نظر بنده قوانین و مقررات L/C  کمی به نفع فروشنده (عموما کشور های صنعتی و غربی ) می باشد .

4-      صد در صد پیش پرداخت Full Advance Payment  : در این روش قبل ازصدورکالا ، وجه آن از طرف خریدار به فروشنده پرداخت می گردد.واضح است که در این روش خریدار تمامی ریسک های خرید را تقبل نموده و کمترین ریسک برای فروشنده وجود دراد.

 

 

  Comments ()
تهیه بانک اطلاعاتی ازتغییرات بودجه پروژه by: Adel Aliaskari,PMP

چند وقت پیش یکی ازدوستان سوالی در خصوص قابلیت نرم افزار Primavera P6 برای ثبت تغییرات بودجه پروژه از من پرسید .سوال این بود که آیا نرم افزار قابلیت ثبت اطلاعات مربوط به تغییرات بودجه پروژه را دارد؟

با استفاده از Budget Log  در نرم افزار می توان این کاررا انجام داد .اگردر نمای Project  پروژه مورد نظر خود را انتخاب نموده و به تبBudget Log  برویم می توانیم بانک اطلاعاتی (البته بطور مختصر ) از تغییرات بودجه (اعم از افزایش یا کاهش ) را ثبت نماییم و همراه با پیشرفت پروژه و تغییرات جدید،  این بانک اطلاعاتی را بروز نماییم.

چند فیلد مهم این تب به قرارزیر می باشد:

1.     Original Budget  : مقدار بودجه اولیه پروژه را در این فیلد وارد می نمایید

2.     Current Budget  : حاصل جمع بودجه اولیه پروژه با تغییرات تایید شده (Approved  ) می باشد. این فیلد بصورت خودکار محاسبه می گردد و شما نمی توانید عددی را مستقیما درآن وارد نمایید

3.     Proposed Budget : حاصل جمع بودجه اولیه پروژه با تغییرات تایید شده (Approved  ) و تغییراتی که هنوز در خصوص آنها تصمیم گیری نشده و اصطلاحا معلق (Pending  ) هستند ،می باشد. این فیلد بصورت خودکار محاسبه می گردد و شما نمی توانید عددی را مستقیما درآن وارد نمایید

 

در قسمت پایین تب و پس از اضافه نمودن یک تغییر بودجه ای جدید،  این فیلد ها دیده می شود:

1.     Date  : تاریخ اعمال تغییر در بودجه (حتما نوشته شود تا در آینده بتوان تغییرات را درمحور زمان ردیابی نمود )

2.     Amount  : میزان تغییر در بودجه اعم از افزایش(عدد مثبت ) یاکاهش ( عدد منفی )

3.     Responsible   : مسئول پی گیری تغییر . یک اسم یا پست سازمانی نوشته می شود.

4.     Status   : وضعیت تغییر ایجاد شده که به 3 حالت می باشد.حالت اول تغییر ایجاد شده پس از بررسی تایید (Approved  ) شده است. در صورتی که این گزینه انتخاب شود عدد تغییر به بودجه جاری اضافه شده و بصورت بودجه جدید پروژه در فیلد Current Budget  نمایش داده می شود.درحالت دوم تغییر ایجاد شده تایید نشده است (Not Approved ) که تاثیری بر بودجه پروژه نمی گذارد و لی تغییر در خواست شده در بانک اطلاعاتی تغییرات ،برای ثبت سوابق باقی می ماند  و در حالت سوم تغییر ایجاد شده هنوز بررسی نگردیده و درحالت تعلیق (Pending  ) می باشد . دراین حالت مقدار این تغییر به بودجه احتمالی پروژه اضافه شده و در فیلد Proposed Budget  نمایش داده می شود

5.     Reason : دلیل تغیر بصورت یک متن مختصر دراین فیلد نوشته می شود (مثلا ابلاغ دستور اضافه کار از سوی کارفرما )

6.     Change Number  : عددی مربوط به شماره تغییر دراین فیلد نوشته می شود.در صورتی که سیستم مدیریت پروژه در سازمان شما وجود دارد و تغییرات توسط یک کمیته بررسی تغییرات (Change Control Board :CCB ) بررسی می شود این عدد می تواند عددی مربوط به صورتجلسه یا شماره در خواست تغییر ارائه شده دراین کمیته باشد تا ارتباط بین نرم افزار و سیستم مدیریت پروژه در سازمان برقرار گردد.

در پایان بایستی اضافه کنم که این بانک اطلاعاتی بسیار مختصر و مفید و در قالب یکی از کاربرد های جنبی نرم افزار Primavera P6  تهیه شده است .در صورتی که تعداد و حجم اطلاعات تغییرات در پروژه شما ، به میزان زیاد می باشد بایستی از نرم افزار های دیگر تهیه بانک اطلاعاتی استفاده نمود.

ولی تجربه شخصی بنده نشان داده که  در حد مختصر و مفید ثبت تغییرات بودجه ای یک پروژه و اهتمام در ثبت دقیق اطلاعات  متناسب با پیشرفت پروژه در این قسمت، بانک  اطلاعاتی بسیار مفیدی از روند تغییرات بودجه پروژه در اختیار شما قرار خواهد داد.

 

  Comments ()
مهمترین علل تاخیر در پروژه های عمرانی by: Adel Aliaskari,PMP

_ردیف

علل تأخیر

درصد

1

کمبود تخصیص اعتبار

٣٠.٢%

2

کمبود اعتبار مصوب

٢٢.۵%

3

ضعف دستگاههای اجرایی

١١.٨%

4

تهیه و تدارک زمین

۵.۵%

5

ناتوانی پیمانکاران

۵.۵%

6

کمبود مصالح

۴.٩%

7

مشاور طراح

٣.٧%

8

سایر

١۵.٩%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

مطلب فوق برگرفته ازگزارش معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور در"گزارش نظارتی پروژه های عمرانی ملی سال86"،جلد اول ص58 است که به بررسی مهمترین علل تاخیر در پروژه های عمرانی می پردازه.

  Comments ()
← OLDER ENTRIES NEWER ENTRIES →
Recent Posts connection LinkedIn Training Courses Earned Value Management System (EVMS) Qualitative Risk Modeling In Primavera Risk Analysis Maturity Models in Project Management PMBOK 2012 Project Management Training Courses Iran and the UAE trade relationships Some questions and answers about EPC projects
My Tags مدیریت پروژه (٥) primavera p6 (٥) epc (۳) pmp (۳) pmbok (۳) برنامه زمانبندی (۳) انواع قرارداد (٢) evm (٢) pmi (٢) مدیریت ریسک (٢) کنترل پروژه (٢) تغییرات بودجه پروژه (٢) pertmaster (٢) مدیریت ریسک پروژه (٢) primavera risk analysis (٢) linkedin (٢) pem (۱) evms (۱) s-curve (۱) اهداف استراتژیک (۱) pmp exam (۱) نظریه جان هالند (۱) fidic (۱) قراردادepc (۱) علل تاخیر در پروژه های عمرانی (۱) مدیریت منابع انسانی (۱) انواع روشهای پرداخت (۱) l/c (۱) خرید خارجی (۱) opm3 (۱) project finance (۱) feed (۱) lump sum (۱) ms project (۱) persian gulf (۱) اعتبارات اسنادی (۱) برآورد هزینه پروژه (۱) cost estimating (۱) replan (۱) reschedule (۱) نمودار s-curve (۱) kick-off meeting (۱) مدیریت ارتباطات (۱) ثبت درصد پیشرفت (۱)
My Friends PMI Primavera FIDIC DBIA ICC Cybertech bluevisions انجمن مدیریت پروژه ایران نادر خرمی راد