Adel Aliaskari,PMP
Contact me
My Profile
Blog Author(s) Adel Aliaskari,PMP
Previous Months Home Archive خرداد ٩۳ فروردین ٩۳ فروردین ٩٢ مهر ٩۱ خرداد ٩۱ اسفند ٩٠ بهمن ٩٠ دی ٩٠ آذر ٩٠ مهر ٩٠ شهریور ٩٠ امرداد ٩٠ بهمن ۸٩ دی ۸٩ آبان ۸٩ شهریور ۸٩ امرداد ۸٩ اردیبهشت ۸٩ اسفند ۸۸ دی ۸۸ آذر ۸۸ آبان ۸۸ مهر ۸۸ More ...
      Persian PM (All topics related to Project Management)
Training Courses by: Adel Aliaskari,PMP

Dear Visitors

Kindly please find a brochure of project management training courses which conduct by me HERE.

 

  Comments ()
Project Management Training Courses by: Adel Aliaskari,PMP

If you are interested in Project Management topic, kindly please refer to attached file and find a brochure of PM Training Courses. Please furnish me with your valued comments about these courses

Download Brochure

  Comments ()
Maintain Actual Unit in Primavera P6 by: Adel Aliaskari,PMP

One of my friends ask me a question about Primavera P6.Following please find the question and answer:
QUESTION: In (P6) How can I fix actual units in updated schedule this month to put the actual units of the next period and can see this in the units flow distribution? Because when I do an update from baseline primavera distribute the total units along the total previous duration linear which is wrong

ANSWER: For solving your problem, you should use Financial Periods and Store Period Performance tools contemporary. At first step, track the following route for defining financial periods. It means you define some periods to maintain data of them.

Admin, Financial periods

In this window define your required periods (in your case, select every 1 month) and batch start and finish date.finaly press the batch create bottom to define periods. In the following picture, I defined 12 monthly batch for a period between sep,2011 Until sep,2012 to maintain my monthly data between this period.



After that, in the second step after entering actual data (Dates, Units , Costs …) to time schedule plan and reschedule it  ,You want to maintain this period data, then comes to tools menu and select store period performance . You will see a period, which your data date is place in it. You can do it for each update period and export result file and archive it to make a database of your project and then press the store now bottom. For review the information of each batch, you can add Actual this period Labor/Nonlabor Unit column to your view and seethe result of selected period.

To see the distribution of units, you should select Activity Usage Profile view, right click on a blank space, and select options. Then customize your view for cost or Units and set other options .There is not any option to see this period Units in this view

  Comments ()
دستور العمل بروز رسانی برنامه زمانبندی در Primavera P6 by: Adel Aliaskari,PMP

روشهای بروز رسانی برنامه زمانبندی در نرم افزار های کنترل پروژه معمولا به ثبت تاریخهای Actual Start  و Actual Finish  ، ثبت درصد پیشرفت و بروز رسانی Resource  ها محدود می شود . ولی زمانی که درصد پیشرفت فیزیکی و وزن دهی به میان می آید قضیه کمی پیچیده تر می شود . اکثردوستان برای حل این مشکل و بدست آوردن درصد پیشرفت فیزیکی از دو روش استفاده می کنند.

1-در روش اول جدول Weight Factor   ها در نرم افزار اکسل تهیه می شود و برای هر فعالیت یک وزن ریالی یا زمانی یا ترکیبی از ریالی- زمانی (مثلا 60 در صد ریالی و 40 در صد زمانی ) در نظر گرفته می شود. پس از ثبت درصد پیشرفت در نرم افزار بایستی در صد پیشرفتهای فیزیکی نیز مجددا در این فایل اکسل و در مقابل هر فعالیت پبت گردد و با فرمول دهی کردن به این کاربرگ اکسل در صد پیشرفت برای Summary  ها و در نهایت کل پروژه بدست آید. مشکل بزرگ این روش همان مشکل بودن کار و دوباره کاری در ثبت درصد های پیشرفت می باشد.

2-در روش دوم یک Resource  مجازی به عنوان Weight Factor  تعریف می شود و به تمامی فعالیتهای پروژه تخصیص داده می شود.در این  مجازی Budgeted Unit   هر فعالیت درحقیقت نشان دهنده میزان Weight Factor  این فعایت می باشد.پس از بروز رسانی و ثبت Actual Unit  برای هرفعالیت در صد پیشرفت Resource  در حقیقت در صد پیشرفت پروژه را نشان می دهد . ولی این روش نیز با مشکلاتی در زمان بروز رسانی مواجه می باشد .مثلا حتما باید تنضیماتی رو که میگه هر زمان Resource  بروز رسانی شد Activity  هم بروز رسانی شود رو بردارید وگرنه فعالیت شما ناخواسته بروز رسانی می شود.

فکری که به نظر بنده در خصوص وزن دهی و بدست آوردن در صد پیشرفت فیزیکی باوزن دهی هزینه ای در نرم افزار Primavera P6  رسید استفاد ه از Expense   ها بود.(Expense در حقیقت منبعی است که در هیچ کدام از 3 دسته Labor و Nonlabor  و Material  نمی گنجد . یک نوع منبع با نوع نامشخص ) در فایل ضمیمه مقاله میتوانید شرح مفصلی از چگونگی انجام این کار روببینید.

خوشحال میشم اگه دوستان نظر اتشون رو در رابطه با استفاده از این روش بگن تا من هم از تجربیات شما استفاده کنم.

دانلود فایل

  Comments ()
تهیه بانک اطلاعاتی ازتغییرات بودجه پروژه by: Adel Aliaskari,PMP

چند وقت پیش یکی ازدوستان سوالی در خصوص قابلیت نرم افزار Primavera P6 برای ثبت تغییرات بودجه پروژه از من پرسید .سوال این بود که آیا نرم افزار قابلیت ثبت اطلاعات مربوط به تغییرات بودجه پروژه را دارد؟

با استفاده از Budget Log  در نرم افزار می توان این کاررا انجام داد .اگردر نمای Project  پروژه مورد نظر خود را انتخاب نموده و به تبBudget Log  برویم می توانیم بانک اطلاعاتی (البته بطور مختصر ) از تغییرات بودجه (اعم از افزایش یا کاهش ) را ثبت نماییم و همراه با پیشرفت پروژه و تغییرات جدید،  این بانک اطلاعاتی را بروز نماییم.

چند فیلد مهم این تب به قرارزیر می باشد:

1.     Original Budget  : مقدار بودجه اولیه پروژه را در این فیلد وارد می نمایید

2.     Current Budget  : حاصل جمع بودجه اولیه پروژه با تغییرات تایید شده (Approved  ) می باشد. این فیلد بصورت خودکار محاسبه می گردد و شما نمی توانید عددی را مستقیما درآن وارد نمایید

3.     Proposed Budget : حاصل جمع بودجه اولیه پروژه با تغییرات تایید شده (Approved  ) و تغییراتی که هنوز در خصوص آنها تصمیم گیری نشده و اصطلاحا معلق (Pending  ) هستند ،می باشد. این فیلد بصورت خودکار محاسبه می گردد و شما نمی توانید عددی را مستقیما درآن وارد نمایید

 

در قسمت پایین تب و پس از اضافه نمودن یک تغییر بودجه ای جدید،  این فیلد ها دیده می شود:

1.     Date  : تاریخ اعمال تغییر در بودجه (حتما نوشته شود تا در آینده بتوان تغییرات را درمحور زمان ردیابی نمود )

2.     Amount  : میزان تغییر در بودجه اعم از افزایش(عدد مثبت ) یاکاهش ( عدد منفی )

3.     Responsible   : مسئول پی گیری تغییر . یک اسم یا پست سازمانی نوشته می شود.

4.     Status   : وضعیت تغییر ایجاد شده که به 3 حالت می باشد.حالت اول تغییر ایجاد شده پس از بررسی تایید (Approved  ) شده است. در صورتی که این گزینه انتخاب شود عدد تغییر به بودجه جاری اضافه شده و بصورت بودجه جدید پروژه در فیلد Current Budget  نمایش داده می شود.درحالت دوم تغییر ایجاد شده تایید نشده است (Not Approved ) که تاثیری بر بودجه پروژه نمی گذارد و لی تغییر در خواست شده در بانک اطلاعاتی تغییرات ،برای ثبت سوابق باقی می ماند  و در حالت سوم تغییر ایجاد شده هنوز بررسی نگردیده و درحالت تعلیق (Pending  ) می باشد . دراین حالت مقدار این تغییر به بودجه احتمالی پروژه اضافه شده و در فیلد Proposed Budget  نمایش داده می شود

5.     Reason : دلیل تغیر بصورت یک متن مختصر دراین فیلد نوشته می شود (مثلا ابلاغ دستور اضافه کار از سوی کارفرما )

6.     Change Number  : عددی مربوط به شماره تغییر دراین فیلد نوشته می شود.در صورتی که سیستم مدیریت پروژه در سازمان شما وجود دارد و تغییرات توسط یک کمیته بررسی تغییرات (Change Control Board :CCB ) بررسی می شود این عدد می تواند عددی مربوط به صورتجلسه یا شماره در خواست تغییر ارائه شده دراین کمیته باشد تا ارتباط بین نرم افزار و سیستم مدیریت پروژه در سازمان برقرار گردد.

در پایان بایستی اضافه کنم که این بانک اطلاعاتی بسیار مختصر و مفید و در قالب یکی از کاربرد های جنبی نرم افزار Primavera P6  تهیه شده است .در صورتی که تعداد و حجم اطلاعات تغییرات در پروژه شما ، به میزان زیاد می باشد بایستی از نرم افزار های دیگر تهیه بانک اطلاعاتی استفاده نمود.

ولی تجربه شخصی بنده نشان داده که  در حد مختصر و مفید ثبت تغییرات بودجه ای یک پروژه و اهتمام در ثبت دقیق اطلاعات  متناسب با پیشرفت پروژه در این قسمت، بانک  اطلاعاتی بسیار مفیدی از روند تغییرات بودجه پروژه در اختیار شما قرار خواهد داد.

 

  Comments ()
Recent Posts connection LinkedIn Training Courses Earned Value Management System (EVMS) Qualitative Risk Modeling In Primavera Risk Analysis Maturity Models in Project Management PMBOK 2012 Project Management Training Courses Iran and the UAE trade relationships Some questions and answers about EPC projects
My Tags مدیریت پروژه (٥) primavera p6 (٥) epc (۳) pmp (۳) pmbok (۳) برنامه زمانبندی (۳) انواع قرارداد (٢) evm (٢) pmi (٢) مدیریت ریسک (٢) کنترل پروژه (٢) تغییرات بودجه پروژه (٢) pertmaster (٢) مدیریت ریسک پروژه (٢) primavera risk analysis (٢) linkedin (٢) pem (۱) evms (۱) s-curve (۱) اهداف استراتژیک (۱) pmp exam (۱) نظریه جان هالند (۱) fidic (۱) قراردادepc (۱) علل تاخیر در پروژه های عمرانی (۱) مدیریت منابع انسانی (۱) انواع روشهای پرداخت (۱) l/c (۱) خرید خارجی (۱) opm3 (۱) project finance (۱) feed (۱) lump sum (۱) ms project (۱) persian gulf (۱) اعتبارات اسنادی (۱) برآورد هزینه پروژه (۱) cost estimating (۱) replan (۱) reschedule (۱) نمودار s-curve (۱) kick-off meeting (۱) مدیریت ارتباطات (۱) ثبت درصد پیشرفت (۱)
My Friends PMI Primavera FIDIC DBIA ICC Cybertech bluevisions انجمن مدیریت پروژه ایران نادر خرمی راد